Monitoring floty firmowej realizowany przy użyciu specjalistycznych narzędzi stanowi cenne wsparcie dla przedsiębiorstw pragnących lepiej zarządzać pracą kierowców. Z tego względu wiele firm decyduje się wdrożyć u siebie telematykę, która umożliwia monitorowanie pojazdów i zbieranie z nich wartościowych danych dotyczących np. pokonywanych tras, odwiedzanych stref i punktów czy prędkości osiąganych podczas przejazdów. Oprócz tego system telematyczny może zapewniać informacje pozwalające wyciągnąć wnioski na temat m.in. stylu jazdy poszczególnych pracowników. Dzięki kompleksowej wiedzy, którą dostarcza monitoring floty, można zapobiegać przekraczaniu przepisów przez kierowców, skuteczniej weryfikować to, jak wykonują oni swoje obowiązki, a także efektywniej wykorzystywać pojazdy należące do taboru samochodowego firmy.
W dalszej części artykułu wyjaśniamy dokładniej, jak monitoring floty wspiera skuteczne zarządzanie pracą kierowców oraz co można zyskać za sprawą wdrożenia nowoczesnego systemu telematycznego w organizacji.
Jak monitoring floty ułatwia zarządzanie pracą kierowców w firmie?
Odpowiednie zarządzanie pracą kierowców jest jednym z istotnych wyzwań, z jakimi mierzy się przedsiębiorstwo dysponujące flotą pojazdów. Na sukces w tym obszarze składają się m.in.:
- skuteczna kontrola nad sposobem wykorzystania pojazdów flotowych, obejmująca weryfikowanie np. pokonywanych tras czy odwiedzin w konkretnych punktach lub strefach,
- zapobieganie naruszeniom norm czasu pracy kierowców poprzez kontrolowanie czasu jazdy, jaki pozostał pracownikowi np. do najbliższego obowiązkowego odpoczynku,
- regularne zbieranie danych na temat stylu jazdy poszczególnych kierowców oraz ich późniejsza analiza i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie problematycznych zachowań.
O każdą z powyższych kwestii można zadbać dzięki wdrożeniu w firmie nowoczesnego systemu telematycznego, takiego jak np. Navifleet, który pozwala na precyzyjny monitoring floty.
Kontrola nad sposobem wykorzystania pojazdów flotowych przez kierowców
Monitoring floty z wykorzystaniem telematyki umożliwia wygodną kontrolę nad tym, jak wykorzystywane są pojazdy flotowe. Firma może dzięki niemu zyskać wiele cennych informacji, w tym np. o:
- strefach, w jakich poruszali się pracownicy oraz miejscach, w których odbywali oni postoje,
- historii tras,
- ilości spalanego paliwa,
- kosztach związanych z przejazdami prywatnymi (bez naruszania prywatności kierowców).
Dzięki dostępowi do rzetelnych danych można m.in.:
- porównać poziom eksploatacji pojazdów,
- ocenić, czy danemu kierowcy rzeczywiście potrzebny jest pojazd służbowy,
- zweryfikować, czy poszczególni pracownicy odpowiednio wywiązują się ze swoich obowiązków (np. czy pojawiali się w punktach, które zadeklarowali).
Na podstawie analizy informacji pozyskiwanych dzięki monitoringowi floty można wdrażać różnego rodzaju działania optymalizacyjne, w tym np. lepiej planować trasy i sprawiać, by pojazdy flotowe były wykorzystywane z większą korzyścią dla firmy.
Kontrola pozostałego czasu pracy kierowców – sposób na unikanie naruszeń obowiązujących limitów
Wartościową funkcjonalnością dobrych systemów do monitoringu floty jest możliwość sprawowania bieżącej kontroli nad pozostałym czasem jazdy kierowców. Dostęp do aktualnych informacji m.in. na temat tego:
- ile czasu poszczególni kierowcy mają jeszcze do wykorzystania na prowadzenie pojazdu w ciągu np. danego cyklu, doby lub okresu dwutygodniowego,
- jaką aktywność wykonują w danej chwili oraz ile ona trwa,
pozwala firmie zapobiegać naruszeniom norm czasu pracy kierowców, które mogą skutkować karami ze strony organów kontrolnych.
Wiedza na temat tego, ile każdemu z kierowców pozostało czasu pracy przed obowiązkowym odpoczynkiem, jest przydatna nie tylko w kontekście stosowania się do przepisowych limitów. Ułatwia ona również pracę osobom odpowiadającym za planowanie tras i przydzielanie zleceń. Dzięki bieżącemu dostępowi do rzetelnych danych mogą one realizować skuteczniej swoje zadania i nie muszą tracić czasu na kontaktowanie się z kierowcami w celu uzyskania kluczowych informacji.
Kontrola nad stylem jazdy – cenne wsparcie w poprawie bezpieczeństwa kierowców
Nowoczesne systemy telematyczne, takie jak np. Navifleet, umożliwiają również monitorowanie i analizowanie stylu jazdy kierowców. Z perspektywy osoby zarządzającej ich pracą to bardzo korzystna funkcjonalność, ponieważ pozwala:
- wychwytywać kierowców, którzy jeżdżą najmniej bezpiecznie i wpływać na poprawę ich zachowania na drodze,
- identyfikować kierowców, których styl prowadzenia pojazdu przekłada się na wyższe zużycie paliwa i krótszą żywotność części eksploatacyjnych, a następnie edukować ich w kierunku ekonomicznego stylu jazdy.
Systematyczne monitorowanie stylu jazdy kierowców otwiera drogę m.in. do zapobiegania wypadkom i poprawy bezpieczeństwa kierowców, obniżania szkodowości floty oraz zmniejszania kosztów jej utrzymania.
Monitoring floty z użyciem telematyki – metoda na lepsze wykorzystanie zasobów firmowych
Wdrożenie systemu telematycznego umożliwiającego monitorowanie floty może zapewnić firmie wiele korzyści. Należą do nich m.in. lepsze zarządzanie pracą kierowców, wydajniejsze wykorzystywanie pojazdów firmowych oraz podniesienie poziomu bezpieczeństwa floty. Telematyka pozwala na pozyskiwanie rzetelnych danych, dzięki którym można podjąć odpowiednie działania mające na celu wydobycie pełni potencjału zarówno z pracowników, jak i dostępnego taboru samochodowego. Trudno się więc dziwić, że ta technologia cieszy się dużym zainteresowaniem wśród firm użytkujących flotę pojazdów.
